Многие фрилансеры выбирают специализацию в определенной области, исходя из своего опыта и квалификации. Но что, если ваши таланты более общие? Хорошая новость в том, что вы все еще можете работать на себя полный или неполный рабочий день. Давайте разберем, как стать виртуальным помощником-фрилансером.
Ежегодно 14 мая в России отмечается День фрилансера. В этот день в 2005 году была образована одна из первых российских бирж фрилансеров. Ежегодно по инициативе этой компании организовываются праздничные мероприятия, на которые приглашаются все фрилансеры, дизайнеры, программисты, менеджеры, оптимизаторы, копирайтеры, все те, кто трудится и созидает вне стен определенного офиса.
Фрилансер (freelancer — свободный копьеносец, вольный стрелок) — человек, не состоящий в штате какой-либо компании, он самостоятельно выбирает себе заказчиков и устанавливает график работы. Хотя в России и странах СНГ это явление еще не очень распространено, однако, с каждым годом количество фрилансеров увеличивается. Несомненно, этому способствует доступность интернета.
Еще не так давно заработок в интернете считался чем-то несерьезным — занятием для подростков, которые хотят получить немного денег на карманные расходы. Но сегодня взрослые люди — профессионалы своего дела — с гордостью говорят, что фриланс — это стиль жизни! Многие журналисты, программисты, копирайтеры, оптимизаторы, контент-менеджеры, дизайнеры, переводчики и другие специалисты работают и зарабатывают с использованием интернета, не выходя из дома.
К тому же с 2017 года в России для работающих на себя профессионалов даже появился особый статус — самозанятого. Он позволяет легализовать подработку или работу на себя няням, сиделкам, репетиторам, переводчикам, программистам, уборщикам, гидам, тренерам, кондитерам и другим специалистам, которые работают на себя, не привлекают в помощь других сотрудников и не перепродают чужие товары или услуги.
В новых условиях жизни, связанных с ограничениями из-за пандемии коронавируса и домашней изоляцией сотрудников ряда фирм и компаний, российский бизнес находится в ситуации неопределенности. Поэтому люди все чаще стали обращать внимание на профессиональную деятельность в формате фриланс.
День фрилансера — это дата, которая помогает объединиться тем, кто зарабатывает в интернете, поделиться опытом, найти новые пути заработка, новые контакты и партнеров.
Кстати, в последнее время развивается и такой стиль работы, как коворкинг (от англ. coworking) — совместная аренда офиса, которая позволяет пользоваться оргтехникой, коммуникациями, а также обмениваться идеями и делиться заказами.
calendar.ru
Поскольку виртуальных помощников нанимают для выполнения широкого спектра задач, вы можете сосредоточиться на одной конкретной области по мере развития своего опыта, репутации и списка клиентов. Но многие люди также находят полезным иметь широкий спектр работы и решать новые задачи.
Содержание:
- Чем занимается виртуальный помощник-фрилансер?
- Зачем становиться виртуальным помощником?
- Какие навыки нужны, чтобы стать виртуальным помощником-фрилансером?
- Сколько обычно зарабатывает виртуальный помощник?
- Как находить клиентов в качестве фрилансера?
- Дополнительные ресурсы и поддержка для виртуальных помощников
Чем занимается виртуальный помощник-фрилансер?
В прошлом компании часто полагались на офис-менеджеров и помощников руководителей для решения различных административных задач. Это часто делало их самыми полезными людьми в компании, составляя графики, выставляя счета, заявляя о расходах и т. д.
Индивидуальные предприниматели и малые предприятия часто могут получить выгоду, если за них будут решены одни и те же задачи. А наем удаленного виртуального помощника на часы или дни делает его более рентабельным, чем наем штатного сотрудника.
Но виртуальных помощников можно попросить сделать гораздо больше. Поскольку это такое широкое описание работы, виртуальный помощник по сути покрывает любые услуги, предоставляемые владельцам бизнеса удаленно. Это означает, что довольно часто он включает навыки, предлагаемые специалистами-фрилансерами, в том числе:
- Контент и копирайтинг исследования
- Простой дизайн и обслуживание веб-сайта
- Контент и управление в социальных сетях
- Модерация и управление сообществом
- Рекламная рассылка
- Транскрипция, корректура и редактирование
- Бухгалтерия
- Редактирование видео
- Управление проектом
- Обслуживание клиентов
Это только верхушка айсберга, поскольку компании будут искать виртуальную помощь в решении любых задач, которые могут быть эффективно выполнены кем-то, работающим удаленно. Это действительно зависит от вас, решите ли вы сосредоточиться на какой-либо конкретной области или решите более тесно сотрудничать с небольшим количеством клиентов по более разнообразному кругу задач. И то, и другое может быть прибыльным способом, работая частично или полный рабочий день внештатным работником.
Зачем становиться виртуальным помощником
Работа удаленным фрилансером может иметь множество преимуществ, в зависимости от ваших личных предпочтений и ситуации. Возможно, вы захотите стать самим себе боссом или создать что-то с нуля, основываясь на навыках и опыте предыдущих работ. Или это может быть привлекательность выбора, когда и где работать, и выбора собственного баланса между работой и личной жизнью.
Для многих виртуальных помощников одна привлекательность — это возможность работать над широким спектром задач и решать проблемы для различных предприятий и предпринимателей. Если вам скучно делать одно и то же каждый день, то возможность работать с администратором, управлением проектами, социальными сетями и планированием в обычную неделю может быть большим преимуществом по сравнению со специализацией в одной области.
Если у вас есть особый опыт в администрировании и поддержке офиса, то это логичный путь к фрилансу. И в результате у вас, вероятно, будет более легкий путь к лучшим клиентам и более высокооплачиваемым проектам. Но отсутствие требований к поступающим и разнообразие также означает, что это доступная карьера фрилансера для любого, только начинающего.
Какие навыки нужны, чтобы стать фрилансером
Без курсов или квалификации, необходимых для того, чтобы стать фрилансером, нет никаких препятствий для начинания. Навыки для построения успешной карьеры аналогичны навыкам, необходимым для любого другого фрилансера, включая навыки планирования и стратегии, расстановки приоритетов, общения и продаж.
Для удаленного онлайн-работника важно хорошее знание Интернета. И вам поможет базовое понимание наиболее популярных инструментов для совместной работы и управления проектами. Существует бесконечное множество систем, но некоторые популярные примеры включают Google Drive , Basecamp , Asana , Trello и Битрикс24.
Учитывая, что вас могут попросить принять новые темы, изучение того, как исследовать и находить соответствующую информацию, также будет чрезвычайно полезным. Это может быть как изучение использования Canva для графики в социальных сетях, так и ввод данных в Hubspot CRM. Или это может потребовать новых навыков работы с Excel, бухгалтерских программ или навыки в копирайтинге.
Кроме того, неплохо было бы ознакомиться с инструментами онлайн-коммуникации ( Skype , Zoom и т. д.), а также приобрести качественную гарнитуру и веб-камеру.
Одно из требований к каждому фрилансеру и владельцу бизнеса — понимать правила Общего регламента защиты данных (GDPR), которые важны как для вас, так и для ваших клиентов. В нем описывается, как вы обрабатываете личные данные в рамках своего собственного бизнеса, а также когда вы работаете от имени другого лица. А в некоторых случаях вы можете нести индивидуальную ответственность за судебное преследование, даже если задачи и данные относятся к вашему клиенту.
Также рекомендуется проверить требования и правила для конкретных задач, таких как ведение бухгалтерского учета и бухгалтерский учет или управление событиями, прежде чем вы согласитесь взять на себя незнакомую задачу. Но, по сути, все, что вам нужно, чтобы стать виртуальным помощником, — это ваш первый платящий клиент. Но для этого вам нужно иметь представление о том, за что реально брать плату за свое время.
Сколько обычно зарабатывает виртуальный помощник?
В любой карьере фрилансера потенциальная зарплата может сильно различаться. От выполнения бесплатных проектов с обещанием раскрытия или скидок для друзей, когда вы только начинаете, до надежных долгосрочных контрактов, основанных на ваших растущих навыках и репутации.
Важно оценить, сколько вам нужно заработать, чтобы покрыть стоимость жизни, а затем добавить около 25%, чтобы покрыть расходы на налоги и накладные расходы на бизнес. И чтобы компенсировать отсутствие льгот сотрудникам, таких как оплата отпуска по болезни и отпусков, пенсионные взносы и т. д.
Вы можете решить, взимать ли почасовую оплату или на основе проекта. Выставление счетов на основе вашего рабочего времени потенциально проще при планировании ставок, но это означает точное отслеживание вашего времени и предоставление подробных счетов. Это также означает потенциально меньшую гибкость вашего рабочего времени и понимание того, что время, потраченное на исследование и изучение новых навыков или решений, вероятно, не будет оплачено.
Не забывайте, что вы можете установить свою почасовую ставку в размере 500 руб или 1 000 руб/ час, но вы не обязательно будете работать полный рабочий день для клиентов каждый день. Вам нужно будет выделить несколько часов, чтобы управлять своим бизнесом и финансами, а также продвигать свою компанию и находить новых клиентов.
Всегда есть соблазн снизить цены, чтобы найти работу, особенно с учетом конкуренции со стороны фрилансеров за границей, у которых гораздо более низкая стоимость жизни, чтобы покрыть. Но когда у вас появляется новый клиент, легче снизить цены, чем поднять их. Так что будьте осторожны, не стоит недооценивать себя и то, что вы можете предложить.
Как находить клиентов в качестве фрилансера?
Поиск клиентов в качестве виртуального помощника будет похож на любого фрилансера. Все дело в вашей сети и вашей репутации. Независимо от того, начинаете ли вы работать или работаете в качестве опытного фрилансера, стоит время от времени определять своего идеального клиента. Это поможет вам сосредоточиться на людях, с которыми вы хотите работать. И он также может сигнализировать о том, что потенциальная работа не подходит, что может быть ранним предупреждением для проблемного клиента.
Начните с семьи, друзей и бывших коллег. Вы будете удивлены, насколько полезными могут быть ваши существующие связи, когда вы только начинаете (или даже когда вы хорошо наладите работу). И вы также можете искать соответствующие деловые сетевые мероприятия или другие местные группы встреч, которые помогут вам создать более крупную автономную сеть. Даже в онлайн-индустрии налаживание местных отношений может открыть лучшие возможности.
При таком большом количестве услуг, ориентированных на цифровой маркетинг: социальные сети и веб-сайты, важно присутствовать во всех основных социальных сетях. Убедитесь, что ваш профиль и сообщения отточены и профессиональны, без ошибок, таких как опечатки и орфографические ошибки.
Хорошие способы создания вашей цифровой сети включают поиск соответствующих чатов Вконтакте, которые предлагают модерируемые обсуждения вашей отрасли, и групп Facebook для фрилансеров и виртуальных помощников. LinkedIn также будет полезен как профессиональная сеть, но в каждом случае важно стараться наладить отношения с потенциальными клиентами. Предлагайте ценность там, где это возможно и старайтесь не рассылать спам людям, чтобы поднять бизнес.
Чтобы стать успешным фрилансером, необязательно иметь веб-сайт. Но если и когда вы решите создать его, сделайте его простым и эффективным. Это отличный способ поделиться отзывами клиентов, примерами предыдущей работы и услугами, которые вы предлагаете. Это также страница, которой вы можете быстро поделиться для эффективного коммерческого предложения вместе со своими контактными данными.
Наконец, не забудьте проверить все соответствующие общества и группы.
Дополнительные ресурсы и поддержка для фрилансеров
- Freelance.ru — ресурс специально разработан для тех, кто самостоятелен, ответственен, образован, уверен в себе и полагается только на себя, кто считает себя «независимым художником», вольным бойцом – именно эти качества заложены в гордом названии «freelancer».
- IPSE — единственная в Великобритании некоммерческая ассоциация, занимающаяся индивидуальной трудовой деятельностью.
- Kwork — крупнейшая организация фрилансеров в СНГ. Kwork приветствует быстрых и ответственных фрилансеров, а также заказчиков от мелких работ до крупных проектов.
- GeekBrains — образовательный портал, помогает осваивать с нуля все направления программирования, веб-дизайна и маркетинга.
- Text.ru — крупнейшая биржа копирайтинга. Размещайте, проверяйте или покупайте контент для любых ресурсов.
